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Registrazione contratto locazione

La registrazione del contratto di locazione è un atto che certifica l'affitto di un immobile da parte del proprietario verso un conduttore.

di Redazione

31 agosto 2017

Obbligo di registrazione del contratto di locazione

La registrazione del contratto di locazione è obbligatoria a prescindere dal canone annuo pattuito e dalla tipologia di destinazione dell'immobile. Unica eccezione quei contratti che hanno durata inferiore ai trenta giorni complessivi nel corso di un anno solare. La registrazione va completata entro trenta giorni dalla data di firma del contratto medesimo, e si differenzia per l'attribuzione dei costi e dei gravami diversi. Se il contratto regola un affitto ad uso abitativo, tutte le spettanze andranno a carico del locatore, mentre se l'immobile è di tipo commerciale od industriale, la ripartizione avverrà in parti uguali tra locatario e conduttore.

Come registrare il contratto di locazione.

La registrazione del contratto di locazione, a prescindere dal canone mensile concordato, è regolata da precise norme del codice civile e può essere fatta, nei tempi previsti, in due modi diversi. Come dettagliatamente indicato sul sito dell'agenzia delle entrate, può essere compiuta o per via telematica, o fisicamente presso gli sportelli dell'agenzia stessa. Nel primo caso una discriminante è quella di essere abilitati alla registrazione ad esempio in qualità di agenti immobiliari abilitati o proprietari di più di dieci unità immobiliari. Deve essere effettuata o personalmente o tramite intermediario delegato per iscritto, e deve contenere due copie del contratto, modello RLI (presente sul sito dell'agenzia delle entrate) compilato, contrassegni telematici (o marche da bollo) e ricevuta di pagamento delle imposte dovute.

Domande frequenti

  • Quali sono i termini e i soggetti responsabili per la registrazione del contratto di locazione?
    La registrazione del contratto di locazione è obbligatoria per quasi tutti gli affitti, salvo quelli inferiori a 30 giorni nell'anno solare. L'atto deve essere completato entro 30 giorni dalla firma del contratto. I costi variano in base alla destinazione d'uso: per gli immobili adibiti ad abitazione principale, tutte le spese di registrazione e le imposte sono a carico esclusivo del locatore (proprietario). Al contrario, se l'immobile ha destinazione commerciale o industriale, i costi devono essere suddivisi equamente tra locatore e conduttore (inquilino). È fondamentale rispettare la scadenza per evitare sanzioni.
  • Come si effettua la registrazione: online o di persona?
    La registrazione può avvenire in due modalità principali. La prima è telematica, accessibile direttamente attraverso il sito dell'Agenzia delle Entrate; questa opzione richiede spesso specifici requisiti, come essere abili come agenti immobiliari o possedere più di dieci unità immobiliari. La seconda modalità è fisica, ovvero recarsi presso gli sportelli dell'Agenzia delle Entrate competenti per territorio. In entrambi i casi, la procedura deve essere avviata tempestivamente entro il termine di legge per garantire la validità legale del contratto.
  • Che documenti e modelli sono necessari per la registrazione?
    Per completare la registrazione è necessario predisporre una documentazione specifica. Fondamentale è il modello RLI (Registro Locazioni Immobiliari), reperibile sul sito dell'Agenzia delle Entrate, che deve essere compilato accuratamente. Inoltre, occorre allegare due copie del contratto di locazione firmato. Non mancano i contrassegni telematici (o marche da bollo) e la prova del versamento delle imposte dovute, sotto forma di ricevuta di pagamento. Assicurarsi che ogni documento sia completo evita blocchi nella pratica.
  • Posso delegare qualcuno per registrare il contratto al posto mio?
    Sì, la registrazione non deve necessariamente essere effettuata personalmente dal proprietario o dall'inquilino. È possibile farsi rappresentare da un intermediario, purché questi sia stato delegato formalmente. La delega deve essere redatta per iscritto e allegata alla pratica di registrazione. Questo aspetto è particolarmente utile per chi non ha familiarità con le procedure burocratiche o per i professionisti del settore immobiliare che gestiscono pratiche per conto terzi, garantendo che tutto sia conforme alle normative vigenti.